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Q&A-07計畫變更問題綜整 2020.06.30
 
07計畫變更問題綜整

(問題集類型:計畫變更(內容變更、停止執行)計畫展延經費變更問題-請另見06經費問題綜整)

(2020/07/01更新)
7-1計畫變更(內容變更、停止執行)


Q1:計畫所報經費與核定補助經費差異大,是否能修改計畫內容?
計畫書不得任意變更。依照本計畫作業要點第11點第1項第3款規定: 「補助經費應於執行期限內執行完畢,不得任意變更或延長;計畫執行期間有變更或延長之必要性者,計畫主持人得經申請學校同意,由申請學校向本部函報申請變更或延長…」如計畫變更影響計畫執行,或影響計畫核心事項(授課對象變動、教學方法、研究方法等)、計畫執行方法等,需經教育部審核。

Q2:若要進行計畫變更,需要填寫的表格是什麼?
計畫變更的類型分為以下四種,其應檢附的表單文件分別如下:

編號 類型 所需附上的表單
1 停止執行 A. 教育部大專校院教學實踐研究計畫變更說明表
B. 教育部教學實踐研究計畫停止執行經費表
C. 執行成果或成果報告(有使用經費者)
2 執行內容變更 A. 教育部大專校院教學實踐研究計畫變更說明表
B. 相關參考說明資料
3 經費變更
(需報部者)
A. 教育部大專校院教學實踐研究計畫變更說明表
B. 教育部補(捐)助計畫項目經費表
C. 教育部補(捐)助委辦計畫經費調整對照表
D. 原請款清冊影本
E. 原核定經費表
4 展延 A. 教育部大專校院教學實踐研究計畫變更說明表
B. 教育部教學實踐研究計畫展延計畫經費表
C. 原請款清冊影本。

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Q3:實際開課情形與原計畫書有所差異,計畫是否能繼續執行?
1.    若開課情形未影響計畫執行、亦不影響計畫核心事項(授課對象變動、教學方法、研究方法等)、計畫執行方法,經送學校審認後,請學校併同教育部大專校院教學實踐研究「計畫變更說明表」,函報教育部同意。
2.    若開課情形會影響計畫執行,或影響計畫核心事項(授課對象變動、教學方法、研究方法等)、計畫執行方法,請學校填寫「計畫變更說明表」,說明計畫變更項目並附上相關參考說明資料,經教育部審核後函覆是否同意變更。


Q4:因系所排課需求而造成課名變動,計畫是否能繼續執行?
計畫主持人說明為配合學校教務或課務需求之變動,如未影響計畫執行、亦不影響計畫核心事項(授課對象、教學方法、研究方法等)、計畫執行方法,經送學校審認後,請學校併同「計畫變更說明表」函報教育部。

Q5:因開課人數不足而造成無法開課,計畫是否能修改後繼續執行?
建議學校盡量協助課程開授,如因無法按原計畫開課造成本研究計畫核心事項(研究對象、教學方法、研究方法等)受影響,則請學校發文函報教育部停止該計畫執行、或申請計畫變更並經審查通過後始得繼續執行。

Q6:(計畫停止執行)計畫執行期間,計畫主持人因故無法執行計畫,相關流程該如何進行?
1、如計畫核定結果通過後至7月31日期間確定無法執行者,請計畫主持人務必至系統點選「無法執行」,並敘明原因,告知學校承辦單位。學校向教育部請款敘明無法執行即可;如學校已請款完畢,請計畫主持人告知學校承辦單位,並由學校填寫「計畫停止執行經費表」函報教育部敘明放棄。
2、如已使用計畫經費,請計畫主持人填寫「計畫變更說明表」、「計畫停止執行經費表並附上成果報告,由學校函報教育部。
3、有關經費核結的部分,請學校於該期計畫結束時,檢附教育部同意函、前「計畫停止執行經費表影本」、原「請款清冊」影本、「收支結算表」及需繳回之款項函報教育部。


Q6:若要進行計畫變更,需要填寫的表格是什麼?
請下載「計畫變更說明表」並依照計畫變更的類型進行相關作業。
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7-2計畫展延


Q1:計畫主持人因故需展延計畫,相關流程該如何進行? 成果報告該如何繳交?

請計畫主持人敘明展延原因,填寫「計畫變更說明表」,並附上「展延計畫經費表」,原「請款清冊」影本,由學校函報教育部同意。成果報告則依照教育部函覆的期程內兩個月內上系統繳交,並循計畫成果繳交過程辦理。

Q2:展延計畫需要填寫什麼表格?
請下載
「計畫變更說明表」並勾選計畫展延,並依照上題進行作業。
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