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Q&A-06經費問題綜整 2020.06.30

06經費問題綜整

(問題集類型:經費編列核定經費補助注意事項經費修正學校行政管理費學校經費領據開立經費核結說明經費核銷
(2020/07/01更新)
6-1經費編列問題


Q1:經費編列需注意那些事項?
本計畫得編列人事費及業務費,人事費不得超過計畫總金額之60%,另設備費請衡酌計畫執行必要性及需求性編列。另應符合下列規定:
1、編列一名計畫主持人(每月最高8000元),經審查通過者,得於研究計畫執行期間核給計畫主持人費,惟共同主持人不得支領費用。。
2、不得聘用專任行政助理。
3、得聘任兼任行政助理(每月最高5000元,另可再編列勞健相關保費用)。
4、業務費編列以辦理教學實踐研究所需之相關費用為原則,例如教材費、諮詢費、工讀費、差旅費(惟不得編列國外差旅費)、研究倫理審查費等,詳請參酌「教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表」所列業務費項目。


Q2: 因「教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表」的項目有限,但經費有以下需求:課程材料費、教材費、國外投稿費、研討會註冊費等,此類項目是否能夠編列?
申請人執行計畫各項經費請依中央政府各項經費支用規定、「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」、及「教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表」規定,核實編列與支用。如有前開規定未列之項目,得視計畫性質參酌現有經費科目範圍編列(或應敘明與執行計畫有直接需求者),並由學校依校內所擬訂經費支用規定處理審核。

Q3: 執行本計畫若需購買付費軟體,是否可編列經費?
購買付費軟體(軟體租用費)請依計畫實際執行需求進行經費編列。

Q4: 計畫經費可編列哪些設備,是否可購買投影機、筆記型電腦等?
設備費編列並無規範,惟屬於學校整體資源建請考量是否可由學校統一購置教學設備,建議以學校高教深耕補助款進行購買較為適當。
計畫審查時,將審查計畫經費編列之合理性,請申請者自行斟酌編列。


Q5: 兼任助理是否有身份限制?兼任助理薪資是否有上限?人數是否有限制?
聘任兼任助理沒有身份限制,若聘用學生擔任本計畫兼任助理之相關權益保障,應依「專科以上學校獎助生權益保障指導原則」及「專科以上學校兼任助理勞動權益保障指導原則」辦理。兼任助理每人月薪資為3,000元至5,000元,本計畫人事費不得超過計畫總金額之60%,請在此限制下編列所需兼任助理人數。

Q6: 計畫編列人事費有6成限制,請問兼任助理薪資與工讀費是人事費?還是業務費?
兼任助理薪資為人事費,工讀費為業務費。

Q7: 擬出席學門成果交流會,但成果交流會時間恐怕已超過計畫執行期間,是否能夠編列相關費用?
依據「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」第六點規定:計畫期程前、後一個月內所發生與計畫相關之必要支出,且該項支出無須辦理經費流用者,得敘明原因,循其內部行政程序辦理。本計畫學門成果交流會為計畫主持人必須參加之成果發表活動,請留意編列相關費用(如交通費等)。
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6-2核定結果公告-後續經費補助注意事項


有關經費請款注意事項,請依本計畫要點及「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」辦理:

(一)教師部分
依本計畫作業要點第9點規定,本計畫採全額補助,請依獲補助額度及前項規定調整經費及項目,本計畫得編列人事費(支應項目為計畫主持人費及兼任助理費),惟不得超過計畫核定總金額之 60%,另設備費請衡酌計畫執行必要性及需求性編列;併請於系統開放期間至本計畫系統填妥修正後各項經費表。

(二)學校部分
1、學校得編列行政管理費,額度為教育部核給各校每案獲補助計畫額度之15%費用;倘獲補助計畫教師申請放棄補助或無法執行者,請扣除該案件之行政管理費。
2、計畫經費採全校一次報部請學校彙整全校獲補助者之修正後經費表,至本計畫系統確認計畫申請人所填各項經費,再依經費申請表填列全校額度;並檢附全校已核章之經費表、請款清冊及領據各1份;以及應送研究倫理審查委員會審查之案件核准證明文件影本,以紙本發函至教育部請款。
3、獲補助案於本計畫核定後或執行期間,因赴國外短期研究、已離職本計畫申請學校、借調至他校或政府機關、退休等因素,申請學校應即停止計畫執行,並將未執行款項繳回教育部。
★詳細內容請見計畫官網「最新消息」專區- 計畫審查結果-後續配合事項說明


 
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6-3核定結果公告-計畫經費修正問題


計畫審查結果公告後,您將知道您的核定補助金額。此時,請計畫主持人務必在規定期間內登入系統確認執行意願。
「同意執行」者,請依照您實際受補助金額,至系統上完成「計畫經費修正」。
※注意:若未在期限內點選同意執行,將無法進入經費修正作業流程。

Q1:計畫主持人可否新增/刪除經費項目?或僅能就原編列項目修正金額?

計畫主持人可登入系統新增/刪除經費項目,但僅限於在 系統 開放期間內修正。

Q2:修正後經費表函送教育部後經費還會再刪減嗎?
不會。(費用請依照「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」及「教育部補助大專校院教學實踐研究計畫作業要點」之規範編列。)

Q3:因獲補助金額與原申請金額差異大,為順利完成原規劃內容,可否自籌經費,向其他機關或民間團體申請經費補助?
因經費不能重複補助,不可向政府相關機關申請,可向民間團體申請。

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6-4學校行政管理費問題


Q1:行政管理費是否由申請人獲補助計畫額度內編列?
不是,教育部核給學校每案獲補助計畫額度之15%費用,得編列行政管理費。倘若申請人放棄補助計畫,本項額度請將該補助款扣除後,再計算之。

Q2:行政管理費是否有指定用途?是否須專款專用? 餘款是否須繳回?
依照本計畫作業要點第九點第四項、第十點第二項,學校得由教育部核給每案獲補助計畫額度15%之管理費用,並應協助支持教師教學專業成長等事項,若有餘款請繳回。

Q3:若學校評估無須管理費,是否可不編列行政管理費?
可以不編列。但學校仍應配合支持教師教學專業成長等事項辦理,此部分會列入管考事項。


Q4:「經費申請表」是一校填寫一張,還是一個計畫填寫一張?
請以校為單位,一校填一張。(其中附件欄位「計畫經費總額」等同「申請金額」)

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6-5學校經費領據開立問題


Q1:領據是否有規定格式?補助計畫總額與行政管理費是否合開一張領據?
領據可依各校格式,合開一張即可。

Q2:領據是一校一張,還是一個計畫一張?
一個學校送一張領據,領據金額為核定通過計畫獲補助經費+學校行政管理費兩者加總。

Q3:如申請人計畫補助經費+學校行政管理費之總金額超過400萬,是否依「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」分2次請款?
本計畫作業要點第11點明訂,補助款採一次核撥。

Q4:學校應如何報部請款?如部分「應送研究倫理審查委員會審查」之案件尚未取得核准證明,學校該如何請款?
計畫經費採全校一次撥付。請學校彙整全校獲補助者之修正後經費表,至本計畫系統確認教師所填各項經費,再依經費申請表填列全校額度;並檢附全校已核章之經費表、請款清冊及領據各1份,以及相關研究倫理審查核准證明之影本,以紙本發函至教育部,俾憑辦理。倘有不可抗力之因素,申請人至遲於8月31日後一週內仍無法取得證明文件者,請向學校聯繫並說明預期辦理期程。為簡化行政手續,請學校致電教育部說明,並彙整全校其他案件先行報部請款,同時請儘速確認並協助教師取得相關研究倫理審查核准證明,待取得證明後儘速報部請款,以利計畫執行。

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6-6經費核結說明


(一)教師部分
請配合所屬學校之相關經費結報流程,如有結餘款,應全數繳回。

(二)學校部分
1、請依「經費收支結算表」詳實填列(非系統填報),如有結餘款,應全數繳回(除直轄市所屬學校如臺北市立大學、高雄市立空中大學等,依比率繳回),管理費亦同。
2、經費核結時請留意本期計畫是否有展延、放棄執行等計畫,本期核結時需附上相關經費表影本報部。如有計畫主持人展延計畫執行期間,經費核結應先扣除該展延計畫核定額度辦理(含該案學校行政管理費15%),並於展延期間結束後2個月內另案再報;如本年有放棄執行之計畫,核結時請參考07計畫變更辦理。

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6-7經費核銷問題


Q1:若申請人獲補助計畫經費於結案時有餘款需繳回,學校行政管理費是否也要按比例繳回呢?
行政管理費與計畫補助經費為脫鉤處理。若計畫申請人正常如期執行計畫,儘管有結餘款,也不會影響學校行政管理費金額。

Q2:經費核銷需注意那些事項?
請參考「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」。

Q3:人事費、設備費、業務費等經費變更問題
1. 請先確認該項經費變更是否需要報部同意: 依「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」第八點規定:
(一)涉及一級用途別(人事費、業務費及設備及投資)互相流用、指定經費項目變更、補(捐)助比率變更、補(捐)助或委辦金額之變更,應報教育部同意後辦理。
(二)行政管理費除經教育部同意者外,不得流入。
(三)資本門經費不得流用至經常門。
(四)因依法令規定調增相關費用致不敷使用之人事費流入,免受第一款限制,得由執行單位循內部行政程序自行辦理。
(五)人事費未依學經歷(職級)或期程聘用人員致剩餘款不得流用。(六)除前五款及原計畫已有規定者外,各項變更得循執行單位內部行政程序自行辦理。
(七)執行單位向教育部申請經費變更時,應檢附「教育部補(捐)助委辦計畫經費調整對照表」(附件五)及「變更後經費申請表」(格式請參考附件一之四、一之五及一之六)。

2、如需報部,請依「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」填寫「教育部大專校院教學實踐研究計畫變更說明表」及「教育部補(捐)助委辦計畫經費調整對照表」,並附上原請款清冊影本。


Q4:本校今年有15件補助案,其中有2案需要報教育部進行經費變更,請問該如何處理?
由於本計畫採統包式經費,請先確認校內各案之間在核定經費不變前題下,經費是否能互相流用。 如需申請經費變更,請附上貴校原核定經費表,並依照全校獲核定經費填報經費變更表等相關文件,勿逕送該2名教師之經費變更表。

Q5:本計畫是否適用「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」第六點第五款之「彈性經費」支用之規定?
本計畫不得編列彈性經費,故不適用彈性經費支用相關規定。

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